A Arca, surgida da reestruturação de galpões industriais na Vila Leopoldina em São Paulo, se destaca como um importante espaço para eventos na cidade. Juntamente com a produtora MS Live, a Arca tem sido responsável por grandes produções e já recebeu renomados artistas internacionais da música eletrônica.
A CEO Carolina Ramos compartilha detalhes sobre a estratégia financeira da empresa, que inclui otimizar o caixa com as soluções da XP Empresas. Ela destaca que a parceria com a XP ajudou a evitar a paralisação de recursos e a movimentar o capital de maneira mais eficiente.
O modelo de negócios da produtora exige uma gestão financeira robusta, pois a venda antecipada de ingressos gera capital antes do pagamento de fornecedores e artistas, o que possibilita um uso estratégico dos recursos. A empresa realiza aplicações financeiras com diferentes prazos, visando maximizar a eficiência e a rentabilidade do caixa.
No aspecto da gestão de riscos, Carolina menciona a necessidade de manter reservas financeiras que possam ser resgatadas de acordo com o calendário de eventos, considerando que a responsabilidade pela produção é da empresa desde a aceitação de um contrato.
A relação com a XP começou após a retomada das operações pós-pandemia, quando a necessidade de planejar melhor as finanças se tornou evidente. Embora tenha forte vínculo com a música eletrônica, a Arca também abriga eventos corporativos e culturais, atendendo a uma clientela diversificada.
A experiência da XP Empresas tem sido crucial, proporcionando agilidade e eficiência que não eram encontradas em bancos tradicionais. Vivian Sesto observa que a XP oferece uma gestão de caixa ativa e personalizada, adaptando-se às necessidades de cada setor e buscando otimizar a rentabilidade.
A consultoria também ajuda empresários a compreender os riscos financeiros e a utilizar instrumentos adequados para proteger e rentabilizar o caixa. Sesto destaca a importância de reduzir a dependência de dívidas, promovendo um planejamento financeiro eficaz.
A abordagem da XP Empresas se traduz em práticas que evitam o custo de oportunidade, um conceito importante frequentemente negligenciado por pequenas e médias empresas, que frequentemente mantêm recursos parados em investimentos com baixa rentabilidade. A Arca decidiu diversificar seus investimentos para não deixar recursos ociosos.
Se você deseja aprender a melhorar a gestão financeira do seu negócio, participe do treinamento exclusivo da XP Empresas e InfoMoney.